DeDrontenaar.nl

Vrijdag, 20 september 2024

Dagelijks online, elke 2e woensdag van de maand op je deurmat in de gemeente Dronten

Gemeente Dronten slaagt er niet in om overlap van evenementen te voorkomen

Redactie: M.H.

DRONTEN - De gemeente Dronten reed vorig jaar het Op Dreef-festival in Biddinghuizen in de wielen met het tegelijkertijd organiseren van het Bremerbaai Festival enkele kilometers verderop. Met behulp van een evenementenkalender moesten dit soort doublures dit jaar worden voorkomen. Dat is mislukt: er zijn deze keer nog veel meer evenementen in hetzelfde weekeinde.

Het gebeurt allemaal in het derde weekeinde van mei: de Samenloop voor Hoop op het Meerpaalplein, het Op Dreef-festival in Biddinghuizen, Flevo Funfields langs het Veluwemeer, het internationale Opel Treffen in Dronten en de Dronterlandrun. Alle vijf deze evenementen vinden plaats op zaterdag 20 en zondag 21 mei in de gemeente Dronten.

Biddinghuizen

In Biddinghuizen heeft men geleerd van vorig jaar. Autocrossvereniging De Flintstones, het Bremerbaai-strand en stichting De IJsvogel zijn daar rond de tafel gaan zitten om het echec van 2016 te voorkomen. ,,Er is een constructieve samenwerking tussen alle partijen’’, zei dorpsvoorzitter Willem Feiken eerder.

Toch werd Bremerbaai aan het begin van deze week nog gepresenteerd als één van de partners van Flevo Funfields, het evenement dat dit jaar tegelijk met het Op Dreef-festival wordt gehouden. Inmiddels heeft de organisatie van Flevo Funfields echter de naam Bremerbaai van haar Facebook-site afgehaald.

Rol gemeente Dronten

Het is curieus dat uitgerekend Flevo Funfields in dit drukke weekeinde plaatsvindt. Net als vorig jaar met het Bremerbaai Festival is dit een evenement waarin de gemeente Dronten participeert. En de gemeente had voor dit jaar juist beterschap beloofd.

Om overlap van evenementen te voorkomen, heeft de gemeente Dronten voor ’t eerst een evenementenkalender gemaakt. Deze gratis kalender is uitgedeeld tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst in De Meerpaal en werd kosteloos beschikbaar gesteld aan alle Drontenaren. Op de kalender staat de Dronterlandrun met naar verwachting duizend deelnemers echter niet vermeld.

Dronterland.nl

Frappant is ook dat op de gemeentelijke evenementen- en uitgaanswebsite Dronterland.nl in het betreffende weekeinde slechts één evenement wordt genoemd: het Opel Treffen op de Pioniersweg in Dronten.

Op deze site van de gemeente staan Op Dreef, Flevo Funfields, de Samenloop voor Hoop en de Dronterlandrun geen van allen vermeld.

Avondvierdaagse

Opvallend is verder de drie avondvierdaagses dit jaar allemaal in dezelfde week worden gehouden. In alle drie de dorpen wordt er gewandeld van 16 tot en met 19 mei. Dat zijn de dagen voorafgaand aan het drukke evenementenweekeinde.

Het afgelopen jaar kozen de wandelevenementen in de gemeente Dronten steeds een verschillende week: eerst Swifterbant, dan Biddinghuizen en tot slot Dronten.

Mijn waarneming is dat een andere kop beter de lading dekt: Afstemming data evenementen al in eerste jaar groot succes. De gemeente Dronten organiseert zelf geen evenementen, dat doen heel veel vrijwilligers. De vrijwilligers wordt tekort gedaan door dit bericht, omdat ze juist veel tijd hebben gestoken in het afstemmen van hun evenement met anderen. Tot 2017 was er geen sprake van enige datumcoördinatie van evenementen. Feitelijk heeft de gemeente namelijk alleen een taak bij het verlenen van de vergunning, toezicht op de veiligheid en het handhaven daarvan. Om meer rendement uit de bestaande evenementen te realiseren heeft eind 2016 de citymarketeer van Dronten een uitvraag gedaan onder de eventorganisaties om hun evenement voor 2017 aan te melden voor 1 november 2016. Deze procesaanpak wordt in veel gemeenten al succesvol toegepast. Van de meeste organisatoren is de informatie ontvangen en verwerkt in een overzicht. Dit overzicht is vervolgens weer gedeeld en heeft geleid tot overleg en, in sommige gevallen, aanpassing van data. In praktijk blijkt dat er door de organisatoren in Dronten een veel betere afweging heeft plaatsgevonden voor de keuze van een datum. Het feit dat er in bepaalde maanden en weekenden meerdere activiteiten worden georganiseerd geeft aan dat Dronten een bruisende gemeente is waar voor diverse doelgroepen verschillende evenementen tegelijkertijd kunnen plaatsvinden. Het mooie is dat we daar in de gemeente Dronten de ruimte voor hebben. De evenementenkalender is niet gemaakt om overlap te voorkomen, maar om afstemming en samenwerking te stimuleren. Door de vele positieve reacties moet ik vaststellen dat dit laatste is uitstekend gelukt en daarom zetten we deze aanpak ook door naar volgend jaar. Robert van Vliet, promotor van Dronten
Robert van Vliet | donderdag 9 februari 2017 16:46